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Bescherming van persoonsgegevens

Wij nemen de privacy van persoonsgegevens zeer serieus.

De V-Bird VA Group zal geen persoonsgegevens verkopen en/of verstrekken aan derden zonder de uitdrukkelijke toestemming van de betreffende persoon of personen.

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt en doen dit in overeenstemming met de Nederlandse wet, meer specifiek de Uitvoeringswet Algemene Verordening Gegevensbescherming van 25 mei 2018 (AVG).

Uw gegevens op de servers van de V-Bird VA Group

Uw persoonsgegevens worden opgeslagen in ons systeem dat wordt gehost op servers van DirectVPS in Nederland.

De huidige Algemene Voorwaarden van DirectVPS vindt u hier en de voorwaarden die gelden vanaf 20 juni 2018 vindt u hier.

Voor welke doeleinden gebruiken wij persoonsgegevens?

Wij gebruiken uw naam en e-mailadres om automatische berichten te sturen over de status van uw lidmaatschap. Dit doen wij uitsluitend met gegevens die u zelf heeft ingevoerd bij uw registratie.

Bij registratie zijn uw naam en e-mailadres verplicht om u een acceptatie- of afwijzingsmail te sturen.

Door het verstrekken van deze gegevens geeft u toestemming voor het gebruik ervan voor de bovengenoemde doeleinden. De persoonsgegevens die u invoert op de website worden altijd vertrouwelijk behandeld en niet aan derden verstrekt.

Communicatie

Wanneer u ons een e-mail of ander bericht stuurt, kan dit worden doorgestuurd naar het privé e-mailadres van een staflid. Niet elk staflid gebruikt een V-Bird VA mailbox. Dit maakt het mogelijk uw vragen te verwerken en te beantwoorden.

Als lid kunt u altijd gebruikmaken van de interne Airmail. Hiervoor worden geen e-mailadressen gebruikt, alleen uw naam en het VBV-nummer.

Nieuwsbrieven zijn niet standaard ingeschakeld. U moet deze zelf activeren via het menu zodra uw lidmaatschap is goedgekeurd. U kunt ze op elk moment aan- en uitzetten.

Welke gegevens vragen wij bij registratie?

Voor- en achternaam
Verplicht voor administratieve verwerking en ter controle of de registratie door een natuurlijk persoon wordt gedaan.

Geldig e-mailadres
Verplicht voor administratieve verwerking en verificatie.

Wachtwoord
Minimaal 6 tekens, versleuteld opgeslagen.

Geboortedatum
Voor controle van de minimumleeftijd.

IP-adres
Wordt opgeslagen bij registratie en bij elke login om misbruik te kunnen blokkeren.

Na acceptatie worden sommige gegevens, zoals voor- en achternaam, ook opgeslagen in het forum. Uw wachtwoord blijft versleuteld. U kunt verzoeken deze gegevens te laten verwijderen; toegang tot het forum vervalt dan.

U kunt alle door u ingevoerde gegevens bekijken en deels zelf wijzigen via uw persoonlijke pagina na inloggen.

Beveiliging van persoonsgegevens

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking, waaronder SSL-encryptie, sterke wachtwoorden en accounts op basis van “least privilege”.

Wie heeft toegang tot de gegevens?

Alle actieve stafleden die op de stafpagina staan vermeld. Dit betreft de gegevens die u bij registratie heeft verstrekt, met uitzondering van uw wachtwoord, dat versleuteld is en voor niemand zichtbaar.

Cookies

Onze website en forum gebruiken cookies om zo goed mogelijk te functioneren. U kunt cookies uitschakelen of verwijderen via de instellingen van uw browser. U kunt bijvoorbeeld third-party cookies blokkeren, aangeven dat u niet gevolgd wilt worden en geplaatste cookies per domein verwijderen.

Social Media

De V-Bird VA Group heeft een gesloten Facebookgroep waarin alleen leden kunnen deelnemen. Periodiek wordt gecontroleerd of deze leden nog actief zijn; ex-leden kunnen worden verwijderd. U wordt niet automatisch aangemeld. Indien nodig kunt u contact opnemen met Cor de Bruin (ceo@vbirdva.com).

Links

Op de website vindt u links naar externe websites buiten vbirdva.com. Deze websites kunnen cookies gebruiken en een eigen privacybeleid hanteren. Raadpleeg de cookie- of privacyverklaring van de betreffende website.

Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens zolang u lid bent van de V-Bird VA Group. Na beëindiging van uw lidmaatschap of na het verstrijken van de door ons vastgestelde inactiviteitsperiode worden al uw gegevens verwijderd uit de administratie en het forum.

Na verwijdering blijven uw gegevens nog in back-ups aanwezig totdat de bewaartermijn daarvan is verstreken. De bewaartermijn van DirectVPS is 7 dagen. Indien u zich heeft aangemeld voor nieuwsbrieven, kunt u zich op elk moment uitschrijven via de link in de nieuwsbrief of via een verzoek aan Cor de Bruin (ceo@vbirdva.com).

Rechten

U heeft het recht uw toestemming voor verwerking in te trekken, waarna wij al uw gegevens verwijderen en uw lidmaatschap direct eindigt. Dit doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

U kunt uw gegevens inzien via de knop “Edit my Profile, Email and Avatar” op uw persoonlijke pagina. U kunt deze gegevens deels zelf wijzigen, met uitzondering van uw voor- en achternaam.

U heeft recht op verwijdering, beperking van verwerking, bezwaar en dataportabiliteit. U kunt hiervoor een schriftelijk verzoek indienen bij Cor de Bruin (ceo@vbirdva.com). Na verwerking van een verwijderingsverzoek eindigt uw lidmaatschap direct. Bij beperking of bezwaar kan de V-Bird VA Group besluiten het lidmaatschap te beëindigen als dit een goede werking onmogelijk maakt.

Wijzigingen

De V-Bird VA Group behoudt zich het recht voor dit privacybeleid te wijzigen. Wijzigingen worden aangekondigd via de Staff nieuwsbrief, het forum en Discord en treden in werking op de aangekondigde datum.

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Protection of personal data

We take the protection of personal data very seriously.

The V-Bird VA Group will not sell or provide personal data to third parties without the explicit consent of the data subject(s).

We process personal data only for the purposes for which it was provided and in accordance with Dutch law, in particular the GDPR Implementation Act of 25 May 2018.

Your data on the servers of the V-Bird VA Group

Your personal data is stored in our system, hosted on servers of DirectVPS in the Netherlands. Your data is transferred, stored and processed in the Netherlands.

Purposes for which we use personal data

We use your name and e-mail address to send automated messages regarding the status of your membership of the V-Bird VA Group. We only use data that you provided when registering.

When you register, your name and e-mail address are required to send you an acceptance or rejection e-mail.

By providing us with this data, you give us permission to use it for these purposes. The personal data you enter on the website is always treated confidentially and is not provided to third parties.

Communication

When you send us an e-mail or other message, it may be forwarded to the private e-mail address of a staff member. Not every staff member uses an official V-Bird VA mailbox. This enables us to process your questions and respond to your requests.

As a member, you can always use the internal Airmail system. No e-mail addresses are used for this; only your name and the VBV number assigned to you.

We use newsletters for certain purposes. These are not enabled by default. You must activate them yourself via the website menu once your membership has been approved. You can enable or disable them at any time.

Data requested during registration

First and last name
Used for administrative processing and to verify that the registration is made by a natural person.

Valid e-mail address
Used for administrative processing and verification. Providing a valid e-mail address is mandatory.

Password
Must contain at least 6 characters and is stored in encrypted form.

Date of birth
Used to verify that you meet the minimum age requirement.

IP address
Stored upon registration and at each login to block access in case of misuse or misconduct.

After acceptance, some data such as first and last name will also be stored in the forum used by the V-Bird VA Group. Your password is also stored there in encrypted form. If you do not want this, you can request deletion of this data. After deletion, access to the forum will not be granted again.

You can view all data you have entered at any time and partially change it yourself via your personal page after logging in.

Security of personal data

We have taken appropriate technical and organisational measures to protect personal data against loss or any form of unlawful processing, including SSL encryption, strong passwords and separate accounts based on the “least privilege” principle.

Who has access to your data

All active staff members listed on the staff page of the website may have access to your data. This concerns the data provided upon registration, except for your password, which is stored in encrypted form and is not visible to anyone.

Cookies

Our website and forum use cookies to ensure the best possible functioning. You can disable or delete cookies via your browser settings, for example by blocking third-party cookies, indicating that you do not wish to be tracked, and removing cookies per domain.

Social Media

The V-Bird VA Group has a closed Facebook group that only members can join. Membership is checked periodically; former members may be removed. You are not automatically registered. If necessary, you can contact Cor de Bruin (ceo@vbirdva.com).

Links

The website contains links to external websites outside vbirdva.com. These websites may use cookies and have their own privacy policies. We refer you to the cookie or privacy statement of the respective website.

Retention period

We retain your data as long as you are a member of the V-Bird VA Group. Upon termination of your membership or after the period of inactivity set by the V-Bird VA Group has expired, all your data will be deleted from the administration and the forum.

After deletion from the active website, your data will remain in backups until the backup retention period has expired. The retention period of DirectVPS is 7 days. If you have subscribed to newsletters, you can unsubscribe at any time via the link in each newsletter or by sending a request to Cor de Bruin (ceo@vbirdva.com).

Your rights

You have the right to withdraw your consent for the processing of your personal data at any time, after which we will delete all your data from our systems and your membership will end immediately. Withdrawal does not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.

You can always view the data you provided during registration via the “Edit my Profile, Email and Avatar” button on your personal page. You can also change this data yourself, except for your first and last name.

You have the right to have your personal data erased, to restrict processing, to object to processing and to receive your data in a portable format or have it transferred. You can submit a written request to Cor de Bruin (ceo@vbirdva.com).

After processing your request to erase your personal data, your membership will end immediately. After processing your request to restrict processing or after you have objected, the V-Bird VA Group may decide to terminate your membership if the restriction or objection prevents proper functioning of the membership.

Changes

The V-Bird VA Group reserves the right to amend this privacy policy at any time. Changes will be announced via the staff newsletter, the forum and Discord and will take effect on the date stated in the announcement.

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Schutz personenbezogener Daten

Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten sehr ernst.

Die V-Bird VA Group verkauft oder übermittelt personenbezogene Daten nicht an Dritte, es sei denn, die betroffene Person hat ausdrücklich zugestimmt.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zu den Zwecken, für die sie bereitgestellt wurden, und in Übereinstimmung mit dem niederländischen Recht, insbesondere dem Ausführungsgesetz zur Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Ihre Daten auf den Servern der V-Bird VA Group

Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem System gespeichert, das auf Servern von DirectVPS in den Niederlanden gehostet wird.

Zwecke der Datenverarbeitung

Wir verwenden Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, um automatische Nachrichten über den Status Ihrer Mitgliedschaft zu versenden. Wir nutzen nur Daten, die Sie bei der Registrierung angegeben haben.

Kommunikation

Wenn Sie uns eine E-Mail oder andere Nachricht senden, kann diese an die private E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters weitergeleitet werden. Nicht jeder Mitarbeiter nutzt ein offizielles V-Bird-Postfach.

Als Mitglied können Sie jederzeit das interne Airmail-System nutzen. Hierfür werden keine E-Mail-Adressen verwendet, sondern nur Ihr Name und Ihre VBV-Nummer.

Registrierungsdaten

Vor- und Nachname
Pflichtangabe für die administrative Verarbeitung und zur Überprüfung, ob die Registrierung von einer natürlichen Person stammt.

Gültige E-Mail-Adresse
Pflichtangabe für Verwaltung und Verifikation.

Passwort
Mindestens 6 Zeichen, verschlüsselt gespeichert.

Geburtsdatum
Zur Überprüfung des Mindestalters.

IP-Adresse
Wird bei der Registrierung und bei jedem Login gespeichert, um Missbrauch zu verhindern.

Nach der Aufnahme werden einige Daten, wie Vor- und Nachname, auch im Forum gespeichert. Ihr Passwort bleibt verschlüsselt. Auf Wunsch können diese Daten gelöscht werden; der Zugang zum Forum entfällt dann.

Sicherheit personenbezogener Daten

Wir haben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ergriffen, darunter SSL-Verschlüsselung, starke Passwörter und Konten nach dem „Least Privilege“-Prinzip.

Zugriff auf Ihre Daten

Alle aktiven Mitarbeiter, die auf der Staff-Seite aufgeführt sind, können Zugriff auf Ihre Daten haben, mit Ausnahme Ihres Passworts, das verschlüsselt gespeichert wird.

Cookies

Unsere Website und unser Forum verwenden Cookies, um eine optimale Funktion zu gewährleisten. Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren oder löschen.

Soziale Medien

Die V-Bird VA Group betreibt eine geschlossene Facebook-Gruppe, der nur Mitglieder beitreten können. Regelmäßig wird überprüft, ob die Mitglieder noch aktiv sind. Bei Bedarf können Sie Cor de Bruin (ceo@vbirdva.com) kontaktieren.

Links

Auf der Website finden Sie Links zu externen Websites außerhalb vbirdva.com. Diese Websites können Cookies verwenden und eigene Datenschutzrichtlinien haben.

Aufbewahrungsfrist

Wir speichern Ihre Daten, solange Sie Mitglied der V-Bird VA Group sind. Nach Beendigung der Mitgliedschaft oder nach Ablauf der festgelegten Inaktivitätsfrist werden Ihre Daten aus Verwaltung und Forum gelöscht. In Backups bleiben sie bis zum Ablauf der Backup-Aufbewahrungsfrist (7 Tage) erhalten.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung jederzeit zu widerrufen. Danach löschen wir alle Ihre Daten und Ihre Mitgliedschaft endet sofort. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

Sie können Ihre Daten über die Schaltfläche „Edit my Profile, Email and Avatar“ einsehen und teilweise ändern. Sie haben das Recht auf Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Anfragen richten Sie bitte schriftlich an Cor de Bruin (ceo@vbirdva.com).

Änderungen

Die V-Bird VA Group behält sich das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie jederzeit zu ändern. Änderungen werden über den Staff-Newsletter, das Forum und Discord bekannt gegeben und treten zum angegebenen Zeitpunkt in Kraft.

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Protection des données personnelles

Nous accordons une grande importance à la protection des données personnelles.

Le V-Bird VA Group ne vend ni ne fournit de données personnelles à des tiers sans le consentement explicite des personnes concernées.

Nous traitons les données personnelles uniquement pour les finalités pour lesquelles elles ont été fournies, conformément au droit néerlandais et au RGPD.

Vos données sur les serveurs du V-Bird VA Group

Vos données personnelles sont stockées dans notre système, hébergé sur les serveurs de DirectVPS aux Pays-Bas.

Finalités du traitement

Nous utilisons votre nom et votre adresse e-mail pour envoyer des messages automatiques concernant le statut de votre adhésion. Nous n’utilisons que les données que vous avez fournies lors de votre inscription.

Communication

Lorsque vous nous envoyez un e-mail ou un message, celui-ci peut être transféré à l’adresse e-mail privée d’un membre du personnel. Tous les membres du personnel n’utilisent pas une boîte mail officielle.

En tant que membre, vous pouvez utiliser à tout moment le système interne Airmail. Aucune adresse e-mail n’est utilisée, uniquement votre nom et votre numéro VBV.

Données demandées lors de l’inscription

Nom et prénom
Obligatoires pour le traitement administratif et pour vérifier que l’inscription est effectuée par une personne physique.

Adresse e-mail valide
Obligatoire pour la gestion et la vérification.

Mot de passe
Au moins 6 caractères, stocké sous forme chiffrée.

Date de naissance
Pour vérifier que vous remplissez l’âge minimum requis.

Adresse IP
Enregistrée lors de l’inscription et à chaque connexion afin de pouvoir bloquer l’accès en cas d’abus.

Après acceptation, certaines données, comme votre nom et prénom, sont également stockées dans le forum. Votre mot de passe y est également chiffré. Vous pouvez demander la suppression de ces données ; l’accès au forum ne pourra alors plus être rétabli.

Sécurité des données personnelles

Nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées, notamment le chiffrement SSL, des mots de passe forts et des comptes basés sur le principe du « moindre privilège ».

Qui a accès à vos données ?

Tous les membres du personnel actifs, listés sur la page du personnel, peuvent avoir accès à vos données, à l’exception de votre mot de passe, qui est chiffré et n’est visible pour personne.

Cookies

Notre site et notre forum utilisent des cookies pour garantir leur bon fonctionnement. Vous pouvez désactiver ou supprimer les cookies via les paramètres de votre navigateur, par exemple en bloquant les cookies tiers ou en supprimant les cookies par domaine.

Réseaux sociaux

Le V-Bird VA Group dispose d’un groupe Facebook fermé réservé aux membres. Les membres sont vérifiés régulièrement. Vous n’êtes pas inscrit automatiquement. En cas de besoin, vous pouvez contacter Cor de Bruin (ceo@vbirdva.com).

Liens externes

Le site contient des liens vers des sites externes en dehors de vbirdva.com. Ces sites peuvent utiliser des cookies et appliquer leurs propres politiques de confidentialité.

Durée de conservation

Nous conservons vos données aussi longtemps que vous êtes membre du V-Bird VA Group. Après la fin de votre adhésion ou après expiration de la période d’inactivité, vos données sont supprimées de l’administration et du forum. Elles restent uniquement dans les sauvegardes jusqu’à expiration de la durée de rétention (7 jours).

Vos droits

Vous avez le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles à tout moment. Nous supprimerons alors toutes vos données et votre adhésion prendra fin immédiatement. Le retrait du consentement n’affecte pas la légalité du traitement effectué avant ce retrait.

Vous pouvez consulter vos données via le bouton « Edit my Profile, Email and Avatar » sur votre page personnelle. Vous disposez du droit à l’effacement, à la limitation du traitement, d’opposition et à la portabilité des données. Les demandes doivent être adressées par écrit à Cor de Bruin (ceo@vbirdva.com).

Modifications

Le V-Bird VA Group se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment. Les modifications seront annoncées via la newsletter du personnel, le forum et Discord et entreront en vigueur à la date indiquée.